TENTANG APLIKASI SISTEM MANAJEMEN JEMAAT (SMJ)
Aplikasi Sistem Manajemen Jemaat (SMJ) dibangun untuk mempermudah Sinode Gereja, Gereja dan Lembaga Pelayanan dalam mengelola Data Jemaat/ Anggota mereka.
Aplikasi SMJ terintegrasi dengan Aplikasi eLearning, Aplikasi Events dan Aplikasi Project. Dengan demikian Gereja bukan saja dapat mendata jemaat mereka dengan baik, tetapi juga bisa mengukur keterlibatan jemaat dalam aspek Pembelajaran, Kegiatan Rutin Gereja sampai dengan berbagai Program Pelayanan/ Program Khusus yang dibangun oleh Gereja maupun oleh masing-masing Lembaga dan unit kerja yang terhubung dengannya.
KERANGKA ORGANISASI & INTEGRASI ANTAR ORGANISASI
Idealnya Aplikasi SMJ digunakan dalam satu instalasi Odoo dengan konfigurasi Multi-Company. Di dalamnya ada Organisasi Induk (Parent Company) seperti Sinode Gereja, yang membawahi berbagai 'Company' (Gereja).
Setiap Gereja kemudian dapat mengelola Data Jemaat-nya masing-masing dengan menggunakan Aplikasi Sistem Manajemen Jemaat.
Sebagai sebuah Entitas 'Company', setiap gereja juga dapat mengelola Keuangannya, Sumber Daya Manusianya, Asset-nya, Program Kerja, Kegiatan/ Events, Proses Pembelajaran Pengurus dan Jemaat Gereja melalui modul eLearning sampai dengan Pembangunan dan Pengelolaan Website-nya secara mandiri, tetapi tetap dapat terkonsolidasi dengan Organisasi Induk (Sinode Gereja).
FITUR APLIKASI
Secara umum Aplikasi SMJ terdiri dari dua (2) bagian utama, yaitu:
Aplikasi SMG secara berkala dikembangkan untuk memperkaya Fitur dan Fungsinya.
Versi terkini adalah: versi 16.0.11.0
MENU JEMAAT
Bagian Jemaat dimulai dengan Informasi Umum yang terdiri dari;
- Nama Lengkap (terkoneksi dengan aplikasi Contact)
- Nomor Induk Jemaat
- Sinode/ Organisasi Induk
- Gereja/ Lembaga Pelayanan
- Status Keanggotaan
- Telepon
- Alamat Lengkap
DATA PRIBADI
Setelah Informasi Umum, kelompok informasi berikutnya adalah DATA PRIBADI
Catatan Khusus untuk DATA PRIBADI, Kolom 'Nama Pasangan' hanya akan ditampilkan bilang 'Status Pernikahan' = 'Menikah'.
DATA PROFESI DLL
Kelompok Informasi berikutnya adalah DATA PROFESI, TANGGAL PENTING dan Tab 'Grup & Pelayanan', Tab 'eLearning', Tab 'Acara' (Events) dan Tab 'Proyek'.
STATUS PEKERJAAN
Kolom 'Status Pekerjaan' memiliki pilihan sebagai berikut:
PENDIDIKAN TERAKHIR
Kolom 'Pendidikan Terakhir' memiliki pilihan sebagai berikut:
KETERAMPILAN
Khusus untuk kolom 'Keterampilan', anda dapat membuat pilihannya di bagian 'Configuration', atau, anda dapat menambahkannya sendiri secara manual pada kolom pilihannya.
Ketika anda mengisi kolom Keterampilan, sistem akan menawarkan untuk membuat baru (Create) ketika data keterampilan yang ada ketik belum tersedia.
KOLOM TAB
TAB GRUP & PELAYANAN
Pada Bagian Tab 'Grup & Pelayanan', anda bisa memilih Grup atau Kelompok Pelayanan ada yang anda tergabung di dalamnya.
Pengaturan 'Grup/ Pelayanan' dilakukan pada Menu Grup/ Pelayanan
TAB eLEARNING
Tab 'eLearning' menampilkan daftar Materi Pembelajaran yang sudah dan sedang dipelajari oleh Anggota, dengan informasi perkembangannya. Data ini terintegrasi langsung dengan Modul eLearning.
TAB ACARA
Tab 'Acara' menampilkan daftar Acara (Events) dengan Tanggal Pendaftaran dan Status dari setiap acara yang diikuti oleh Anggota. Data ini terintegrasi langsung dengan Modul Events.
TAB PROYEK
Tab 'Proyek' menampilkan daftar Tugas dari Proyek dengan Tahapan dan Target Batas Waktu (deadline) dari masing-masing Tugas (Task) tersebut.
MENU GRUP & PELAYANAN
Menu Grup & Pelayanan menyajikan fasilitas untuk membuat Group dan Pelayanan Gereja, Lembaga Pelayanan maupun Lembaga Umum.
