Panduan Rinci

Pelaksanaan Sesi Pleno Rencana Tindak Lanjut dan Komitmen Bersama

BAGIAN 1: LATAR BELAKANG, TUJUAN, DAN LANDASAN TEOLOGIS


1.1. Latar Belakang dan Konteks Sesi

Sesi Pleno ini adalah puncak (puncak) dan muara (muara) dari seluruh rangkaian proses persidangan dan Rapat Studi. Kita telah melalui:

1.     Tahapan Analisis (TOR Bagian 5, Tahap 1-3): Pemetaan Konteks (PESTEL, 7-S), Sintesis Ideasi (TOWS), dan Uji Stres (Scenario Planning).

2.     Proses Diagnostik (GBM): Setiap Sinode GBM telah menjalankan Strategic Diagnostic Toolkit, memetakan tantangan dan potensi kontekstual mereka.

3.     Proses Konsolidasi (Sinode Am): Strategic Consolidation Toolkit telah berhasil mengagregasi, mensintesis, dan menyelaraskan masukan dari 12 GBM menjadi satu dokumen utuh: "Draft Agile Strategic Plan GPI 2025-2030."

Sesi ini bukanlah lagi sesi untuk memperdebatkan isi, melainkan sesi untuk menerima, mengesahkan, dan berkomitmen pada apa yang telah digumuli bersama.

1.2. Landasan Teologis Sesi: Dari "Menguji" ke "Memegang Teguh"

Sesuai Thema sentral kita, "Ujilah Segala Sesuatu, Peganglah yang Baik" (1 Tesalonika 5:21), seluruh proses Rapat Studi dan penggunaan toolkit adalah wujud ketaatan kita pada perintah "menguji" (dokimazete). Kita telah menguji asumsi, model, dan tantangan.

Kini, Sesi Pleno ini adalah wujud ketaatan pada bagian kedua dari mandat tersebut: "Peganglah yang Baik" (to kalon katechete). Ini adalah momen di mana kita sebagai satu persekutuan fungsional secara kolektif memutuskan untuk "memegang teguh" rencana yang telah teruji baik ini sebagai peta jalan bersama.

1.3. Tujuan Utama Sesi

  1. Mempresentasikan "Draft Agile Strategic Plan GPI 2025-2030" yang telah terkonsolidasi kepada seluruh peserta sidang.
  2. Mendapatkan penerimaan dan pengesahan formal dari Sidang Pleno.
  3. Merumuskan Rencana Tindak Lanjut (Action Plan) 100 Hari Pertama yang konkret dan dapat dieksekusi.
  4. Mendapatkan Komitmen Bersama yang publik dan mengikat dari Pimpinan Sinode Am GPI dan ke-12 Pimpinan Sinode GBM untuk melaksanakan Renstra ini.


BAGIAN 2: PIHAK KUNCI DAN PERAN DALAM SESI PLENO


Pihak yang Terlibat

Peran Utama dalam Sesi Ini

Pimpinan Sidang Pleno

Pemandu & Pengesah

 

  •  Memimpin jalannya sesi pleno secara formal.
  •  Menjaga fokus sesi pada "Rencana Tindak Lanjut & Komitmen," bukan debat konten.
  •  Mengesahkan (mengetuk palu) Renstra dan Komitmen Bersama.

Pimpinan Sinode Am GPI (BPHMSA)

Pemilik Visi & Fasilitator Utama

 

  • Mempresentasikan "Draft Agile Strategic Plan" sebagai visi bersama.
  • Memaparkan usulan Rencana Tindak Lanjut 100 Hari Pertama.
  • Menjadi pihak pertama yang menyatakan komitmen untuk menjalankan peran sebagai "Pusat Fasilitasi."

Pimpinan 12 Sinode GBM

Mitra Komitmen & Eksekutor Kontekstual

  • Memberikan tanggapan resmi (menerima/mendukung) draf Renstra.
  • Menyatakan komitmen publik untuk berpartisipasi aktif dalam implementasi Renstra, khususnya dalam model "Koalisi Peminat."

Tim Perumus Renstra (Konsolidator Toolkit)

Narasumber Teknis

  • Mendampingi BPHMSA.
  • Siap memberikan klarifikasi teknis atau metodologis jika ada pertanyaan mengenai proses konsolidasi, bukan substansi kebijakan.

Seluruh Peserta Sidang

Saksi & Pengawal Komitmen

 

  • Menyaksikan proses komitmen.
  • Menjadi agen sosialisasi dan pengawal implementasi Renstra di wilayah pelayanan masing-masing.

BAGIAN 3: PANDUAN RINCI SESI PLENO (AGENDA 120 MENIT)

TAHAP 1: PEMBUKAAN & PENEGASAN MANDAT (15 MENIT)


Langkah 1: Ibadah Pembuka & Landasan Teologis (10 Menit)

PELAKSANA

Pimpinan Sidang / Petugas Liturgi.

ILUSTRASI RINCI

Doa pembuka difokuskan pada ucapan syukur atas proses yang telah dilalui dan permohonan hikmat untuk memegang komitmen. Pembacaan Alkitab dari 1 Tesalonika 5:21-22. Pimpinan Sidang memberikan pengantar singkat: "Saudara-saudara, kita telah selesai 'menguji'. Hari ini, kita diundang untuk 'memegang teguh' apa yang baik sebagai persembahan ketaatan kita."


Langkah 2: Penjelasan Agenda & Aturan Main Sesi (5 Me​nit)

PELAKSANA

Pimpinan Sidang

ILUSTRASI RINCI

"Sesi ini adalah Sesi Pleno Pengesahan. Fokus kita adalah pada Rencana Tindak Lanjut dan Komitmen. Waktu untuk debat substansi telah selesai dalam Rapat Studi dan proses toolkit. Kami akan memberikan kesempatan tanggapan dari pimpinan GBM, namun fokusnya adalah pada peneguhan dan komitmen."



TAHAP 2: PRESENTASI "HASIL YANG TELAH DIUJI" (30 MENIT)


Langkah 3: Paparan Final "Draft Agile Strategic Plan GPI 2025-2030" (20 Menit)

PELAKSANA

Pimpinan Sinode Am GPI (BPHMSA), didampingi Tim Perumus.

ILUSTRASI RINCI

Presentasi ini adalah executive summary yang berfokus pada "APA" dan "BAGAIMANA".


  • "Inilah 4 Visi Strategis kita (Ref: TOR 1.1): Reposisi Struktural, Pembangunan Kapasitas, Adopsi Agile, dan Misi Kontekstual."


  • "Dan inilah 3 Inisiatif Strategis Unggulan kita untuk mewujudkannya: 'Think-and-Do Tank' GPI, Jaringan Aksi 'Koinonia-Diakonia', dan 'Enabler Transformasi Digital' (Ref: Dok. Revitalisasi)."


  • "Semua ini akan kita kerjakan dengan cara baru: menggunakan OKR dan model 'Koalisi Peminat' (Ref: Panduan Renstra)."


Langkah 4: Paparan Rencana Tindak Lanjut 100 Hari Pertama (10 Menit)

PELAKSANA

Pimpinan Sinode Am GPI (BPHMSA).

ILUSTRASI RINCI

"Untuk 'memegang teguh' rencana ini, kita tidak akan menunggu. Dalam 100 hari ke depan (Q1 2026), BPHMSA berkomitmen untuk:


  1. Membentuk Tim Implementasi Renstra (Agile Management Office): Mengawal OKR dan memfasilitasi 'Koalisi Peminat'.
  2. Meluncurkan 1 Pilot Project 'Koalisi Peminat': Sesuai amanat (Ref: Kajian Thema), kita akan memprioritaskan 'Pilot Project Diakonia Transformatif' untuk isu pengangguran pemuda. Kami mengundang GBM yang terpanggil untuk segera bergabung.
  3. Meluncurkan Modul Pertama Kurikulum Kapasitas: Mengadakan Training of Trainers untuk 'Kurikulum Teologi Disrupsi & Etika Digital' (Ref: Kajian Thema, Rekomendasi 1) bagi para pimpinan GBM."



TAHAP 3: PERNYATAAN KOMITMEN BERSAMA (60 MENIT)


Langkah 5: Tanggapan dan Peneguhan dari 12 GBM (45 Menit)

PELAKSANA

Pimpinan Sidang memanggil Pimpinan dari 12 Sinode GBM (bisa satu per satu atau per perwakilan wilayah).

ILUSTRASI RINCI

Pimpinan Sidang: "Kami mengundang Pimpinan Sinode (misal: GMIM, GPM, GPIB, GMIT, dst.) untuk memberikan tanggapan dan pernyataan komitmen atas Renstra dan Rencana Tindak Lanjut yang baru saja dipaparkan."


Contoh Pernyataan Pimpinan GBM (template): "Kami dari Sinode [Nama GBM], setelah mengikuti seluruh proses, dengan ini menerima 'Agile Strategic Plan GPI 2025-2030' sebagai peta jalan bersama. Kami secara khusus berkomitmen untuk berpartisipasi aktif dalam 'Koalisi Peminat' [Misal: ...dalam inisiatif 'Enabler Transformasi Digital' karena ini sangat relevan dengan kebutuhan kami...]"


Langkah 6: Momen Simbolis: Penandatanganan Komitmen Bersama (15 Menit)

PELAKSANA

Pimpinan Sidang, BPHMSA, 12 Pimpinan GBM.

ILUSTRASI RINCI

Sebuah dokumen berjudul "PIAGAM KOMITMEN SMSA 2025: MEWUJUDKAN PERSEKUTUAN FUNGSIONAL GPI YANG AGILE, ADAPTIF, DAN BERDAMPAK" disiapkan.


  • Pimpinan Sidang membacakan poin-poin komitmen kunci (Misal: "...berkomitmen mengadopsi Renstra Agile 2025-2030... berkomitmen menjalankan peran Sinode Am sebagai Pusat Fasilitasi... berkomitmen berpartisipasi aktif dalam 'Koalisi Peminat'...")
  • Pimpinan BPHMSA dan 12 Pimpinan Sinode GBM maju bersama-sama ke depan dan menandatangani Piagam Komitmen tersebut, disaksikan oleh seluruh peserta sidang.



TAHAP 4: PENGESAHAN DAN PENGUTUSAN (15 MENIT)


Langkah 7: Pengesahan Formal oleh Pimpinan Sidang (5 Menit)


PELAKSANA

Pimpinan Sidang

ILUSTRASI RINCI

(Setelah penandatanganan) Pimpinan Sidang berdiri dan menyatakan: "Dengan memohon pimpinan Roh Kudus, dan setelah mendengar komitmen bersama dari Sinode Am dan 12 Sinode Gereja Bagian Mandiri, maka Sidang Pleno Majelis Sinode Am GPI 2025 dengan ini MENERIMA DAN MENGESAHKAN 'Agile Strategic Plan GPI 2025-2030' beserta Rencana Tindak Lanjut dan Komitmen Bersamanya, untuk dilaksanakan demi kemuliaan nama Tuhan."


(Palu diketuk 3 x)


Langkah 8: Doa Pengutusan dan Berkat Penutup (10 Menit)


PELAKSANA

Pimpinan Sidang atau BPHMSA.

ILUSTRASI RINCI

Doa ini bukan lagi doa permohonan, tapi doa pengutusan. Mendoakan 12 Pimpinan GBM dan Pimpinan Sinode Am yang telah berkomitmen. Mengutus seluruh peserta sidang untuk tidak hanya membawa pulang dokumen, tetapi membawa pulang api komitmen untuk mewujudkan revitalisasi dan persekutuan fungsional yang telah lama dicita-citakan.


BAGIAN 4: DOKUMEN KELUARAN (OUTPUTS) RESMI DARI SESI INI

1.     Dokumen "Agile Strategic Plan GPI 2025-2030" (Final & Sah).

2.     Dokumen "Piagam Komitmen SMSA 2025" (Telah ditandatangani BPHMSA & 12 Pimpinan GBM).

3.     Notulensi Keputusan Sidang: Berisi Rencana Tindak Lanjut 100 Hari Pertama yang telah disetujui.