Tujuan Tahap

Tahap Pemetaan Konteks (Context Mapping) adalah langkah fundamental dalam proses Perencanaan Strategis Agile.

Tujuannya adalah untuk membangun sebuah pemahaman bersama yang mendalam, jujur, dan berbasis data mengenai medan pelayanan Gereja Protestan di Indonesia (GPI) saat ini.

Proses ini dibagi menjadi dua sesi: analisis lingkungan eksternal (apa yang terjadi di luar gereja) dan analisis lingkungan internal (apa yang terjadi di dalam gereja).

Bagian 1: Panduan Step-by-Step Pelaksanaan

Sesi 1: Analisis Lingkungan Eksternal (Menggunakan Kerangka PESTEL)

Tujuan Sesi: Memindai dan mengidentifikasi tren serta kekuatan makro eksternal yang menjadi Peluang (Opportunities) dan Ancaman (Threats) bagi pelayanan GPI.

Langkah 1.1: Pengantar dan Penjelasan Kerangka PESTEL (15 menit)

• Aktivitas: Fasilitator Utama membuka sesi dan memperkenalkan kerangka PESTEL sebagai alat untuk "memindai cakrawala". Fasilitator menjelaskan setiap kategori:

​ ​■       Politik (misal: polarisasi pasca-pemilu) 

​ ​■       Ekonomi (misal: gelombang PHK, inflasi) 

​ ​■       Sosial (misal: pengangguran pemuda, isu kesehatan mental) 

​ ​■       Teknologi (misal: akselerasi AI, kesenjangan digital) 

​ ​■       Ekologi/Lingkungan (misal: krisis ekologis, industri ekstraktif) 

​ ​■       Legal/Hukum (misal: perubahan regulasi) 

• Tujuan: Memastikan semua peserta memiliki pemahaman yang sama tentang alat analisis yang akan digunakan.

Langkah 1.2: Curah Pendapat (Brainstorming) Kelompok (45 menit)

○       Aktivitas: Peserta dibagi ke dalam kelompok-kelompok kecil. Setiap kelompok melakukan curah pendapat mengenai tren, peristiwa, atau kekuatan signifikan untuk setiap kategori PESTEL dalam konteks Indonesia 2025-2030, berdasarkan data dan pengalaman mereka.1 Hasilnya ditulis pada papan tulis atau papan digital.

○       Tujuan: Mengumpulkan sebanyak mungkin data dan persepsi mengenai lingkungan eksternal dari berbagai sudut pandang.

Langkah 1.3: Klasifikasi sebagai Peluang atau Ancaman (20 menit)

○       Aktivitas: Setiap kelompok mendiskusikan dan memberi label pada setiap poin yang mereka identifikasi sebagai Peluang (tren yang dapat dimanfaatkan oleh gereja) atau Ancaman (tren yang dapat menghambat atau membahayakan pelayanan gereja).1

○       Tujuan: Menerjemahkan data mentah menjadi wawasan strategis awal.

○       Ilustrasi:

■       Poin: "Tingkat pengangguran pemuda mencapai angka kritis".1 Klasifikasi: Ancaman (bencana demografi).

■       Poin: "Krisis ekonomi memunculkan momentum kepedulian sosial".1 Klasifikasi: Peluang (untuk Diakonia Transformatif).

Langkah 1.4: Presentasi dan Konsolidasi Pleno (40 menit)

○       Aktivitas: Setiap kelompok mempresentasikan 2-3 Peluang dan Ancaman terpenting yang mereka identifikasi. Fasilitator Utama mencatat, mengelompokkan, dan mengonsolidasikan semua temuan dari kelompok-kelompok ke dalam satu daftar utama yang dapat dilihat semua peserta.

○       Tujuan: Membangun gambaran kolektif mengenai lanskap eksternal GPI.1

Sesi 2: Analisis Lingkungan Internal (Menggunakan Model McKinsey 7-S)

Tujuan Sesi: Mengidentifikasi Kekuatan (Strengths) dan Kelemahan (Weaknesses) internal GPI dengan melihat keselarasan (atau ketidakselarasan) antar elemen organisasi.1

Langkah 2.1: Pengantar dan Penjelasan Model 7-S (15 menit)

○       Aktivitas: Fasilitator Utama menjelaskan Model McKinsey 7-S sebagai alat untuk "bercermin".1 Fasilitator menjelaskan 7 elemen 1:

■       "Hard S" (Elemen Keras): Strategy (Strategi), Structure (Struktur), Systems (Sistem).

■       "Soft S" (Elemen Lunak): Shared Values (Nilai-Nilai Bersama), Style (Gaya Kepemimpinan), Staff (Staf/SDM), dan Skills (Keterampilan).

○       Tujuan: Memberikan kerangka yang sistematis bagi peserta untuk mengevaluasi organisasi secara holistik.

Langkah 2.2: Evaluasi Kondisi Internal (45 menit)

○       Aktivitas: Dalam kelompok yang sama, peserta diminta untuk secara jujur mengevaluasi kondisi GPI saat ini untuk setiap elemen 7-S. Pertanyaan pemantiknya: "Untuk elemen, apa yang sudah berjalan sangat baik di GPI? Apa yang menjadi tantangan terbesar kita?".1

○       Tujuan: Menggali persepsi dan pengalaman nyata peserta mengenai realitas internal organisasi.

Langkah 2.3: Klasifikasi sebagai Kekuatan atau Kelemahan (20 menit)

○       Aktivitas: Setiap poin evaluasi diklasifikasikan sebagai Kekuatan (aset internal yang dapat diandalkan) atau Kelemahan (area internal yang perlu diperbaiki).1

○       Tujuan: Mengkategorikan hasil evaluasi untuk analisis strategis lebih lanjut.

○       Ilustrasi:

■       Elemen: Structure. Evaluasi: "Masih hierarkis dan berbasis silo komisi".1 Klasifikasi: Kelemahan.

■       Elemen: Shared Values. Evaluasi: "Keesaan Historis yang kuat sebagai fondasi".1 Klasifikasi: Kekuatan.

■       Elemen: Skills. Evaluasi: "Keahlian teologi mendalam (Kekuatan), namun kurang dalam manajemen digital (Kelemahan)".1 Klasifikasi: Kekuatan & Kelemahan.

Langkah 2.4: Presentasi dan Konsolidasi Pleno (40 menit)

○       Aktivitas: Setiap kelompok mempresentasikan 2-3 Kekuatan dan Kelemahan terpenting yang mereka identifikasi. Fasilitator Utama kembali mengonsolidasikan semua temuan ke dalam satu daftar utama.

○       Tujuan: Membangun gambaran kolektif mengenai kapabilitas internal GPI dan menyepakati daftar Kekuatan serta Kelemahan utama.

Bagian 2: Pihak yang Terlibat: Peran, Tugas, dan Tanggung Jawab

Keberhasilan tahap Pemetaan Konteks bergantung pada kontribusi yang jelas dari setiap pihak yang terlibat.